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辦公設備的管理工作

作者:   發布時間:2016-08-30 14:11:54    瀏覽量:

 1. 首先要對辦公區內所有設備狀況了解清楚 

幾個電話,誰在用,幾臺電腦。。。。建議把情況以最詳細的紀錄統計一下,這也為定期檢查作了準備。 
2. 分類并編號 
哪些屬于固定使用,哪些不固定。不固定的要更加嚴格的管理。
3. 使用說明的搜集。 
自己整理一些使用說明,提示正確使用機器,防止惡意隨壞的發生。 
4. 信息反饋 
從使用者那里了解有關使用要求,好的建議等等,最好事先作成表格讓大家有時間填寫,也要爭得部門長的同意,大家可沒時間做一些浪費時間的東西。 
5.規定相應責任者 
這么多設備,你一個人管不過來,需要規定相應責任者分開管理 
6. 資產費用取得,防止將來損壞更新的報價 
辦公設備說好管理也不好管理,要細心,有責任心才可以。
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